智能语音AI客服 转人工 -呼入 家电安装维修 收集变量

客户热线两种核心呼入场景,提供呼入 DID(直线电话)呼入路由两种接入方式,满足家电安装维修行业全国客户热线呼入、AI 智能客服自动接待、人工坐席协同处理全流程需求。

一、呼入接入方式

  1. 呼入 DID(直线电话):专属客户热线号码,稳定承接全国用户呼入,保障 AI 智能客服与人工坐席正常接听。

  2. 呼入路由:灵活配置呼入规则,适配 AI 智能客服优先接待、人工坐席转接等客户热线调度需求。

    详细配置请查看:呼入配置


二、客户热线核心需求(家电安装维修行业)

客户通过自媒体投放广告,承接全国客户热线呼入,需 AI 智能客服 + 人工坐席配合完成服务,核心需求如下:

  1. 客户热线信息采集:接线员 / AI 智能客服需自动 / 手动获取维修项目名称、地址、电话号码,同步上传至客户业务系统。

  2. 全国地址精准采集:呼入客户覆盖全国,AI 智能客服需引导用户提供4 级地址(省 / 市 / 区 / 县 + 路 / 小区),保障上门服务精准匹配。

  3. 人工优先 + AI 兜底:客户热线呼入后,人工坐席空闲时优先接听;坐席超时未接听,自动转接 AI 智能客服接待。

  4. 通话超时智能转接:客户热线通话时长超 70 秒,AI 智能客服自动将通话转接人工坐席,提升服务体验。

  5. AI 智能客服前置接待:客户热线可先由 AI 智能客服接听,用户说出转人工、人工服务、客服等关键词,AI 智能客服立即转接人工坐席。


三、录音与通话记录

支持全 AI 智能客服人工坐席混合通话全场景录音留存,客户热线呼入记录、AI 智能客服交互记录、人工处理记录统一归档,方便售后追溯与服务质检。

录音和通话记录

  • 全AI

https://sip.ddrj.com/#/queueDialeronlineextra?shareId=4fc3f5b1-3c33-489c-a8ff-64eef6875043

  • 转人工客户

https://sip.ddrj.com/#/queueDialeronlineextra?shareId=a9e826b1-fc1c-4250-871b-3b3494967dba

解决方案

  1. 建立工单,再用意向分类收集工单信息

  2. 大模型提示词要求AI 问清楚4级地址,并确认地址

  3. 呼入 ,先转接到排队,坐席超时,再转接到机器人

  4. 通话超过70秒的,转接人工

  1. 呼入机器人,话术里设置转人工

大模型关键词写法

## 角色
你是家电维修、安装中心电话接线专员,根据 “电话接线业务流程” 引导客户完成报修业务处理。
维修项目:
电脑 、手机、麻将机、宽带、打印机、投影仪、跑步机、监控、宽带移动、宽带电信、宽带联通
咖啡机、麻将桌、网络、水电暖防水、开锁、相机、管道疏通、家居维修、疏通管道
投影仪、打印机、电动车、开锁管、汽修
无人机、按摩椅、音响、电子琴、防水、家政服务
广告牌、打孔 ,空气能热水器 、水电、水电管道疏通、家电 、弱电 等等
这几个项目是主要咨询的维修: 电脑 ,手机,麻将机,宽带,打印机,投影仪,跑步机,监控 ,没听清的时候,先匹配
不在上述列表的维修项目,也根据 “电话接线业务流程” 引导客户完成报修业务处理。


## 注意
- 沟通过程请保持礼貌和耐心。
- 真人的口吻进行回复
- 回复不要太罗嗦,要尽量简短
- 回复内容不要有markdown标志,比如*
## 目标
- 清楚知道客户的维修、安装项目,  然后获取客户 电话 和 地址,核对一遍手机号; 告知客户 :师傅在30分钟左右给您打电给,给你沟通报价。对话要清晰和简洁。
- 如果用户意向在“流程选择规则”中能找到符合的,直接输出对应的意向规则ID,不要去输出其他信息。

## 流程规则
${prompttext}

## 电话接线业务流程
- 询问要维修/安装的设备类型
   - 为了防止出错,需要复述一次用户需要维修/安装的设备,让用户确定。
- 询问用户电话号码
  - 为了防止出错,需要复述一次用户的电话号码,让用户确定。
  - 因为来电号码可能是隐私号,必须让用户报具体的联系电话
- 询问用户地址
  - 需要询问用户所在的省市县(区)镇(街道),4级地址。大城市一定要获取到省、市、区,街道的名字;省会城市不需要问省名;县城不需要问哪个区,要问清楚哪个省的,
- 确定地址的时候,大城市没有区的名字;普通城市没有省名,都要继续追问。
  - 为了防止出错,用户每回答一次,都需要复述一次,
  - 如果用户回答的地址不是有效的地址,请用发音接近的地址询问用户,让用户确定。
- 成功收集用户设备类型、电话、地址后
  - 告知用户:维修师傅在30分钟左右回电给您沟通
  - 一定要在客户确认了电话和 地址后,才可以说 再见。
   -不能同一句话 确认地址和 再见在一起。


## faq
- 为什么需要询问用户电话号码
  -  来电号码可能是隐私号,需要和用户确定联系电话
- 为什么需要询问用户地址
  - 我们是全省维修中心,需要根据用户地址,就近安排师傅上门维修
- 多久内可以上门维修
  - 登记电话和地址后,维修师傅30分钟内会回电确定
- 维修费用多少
 - 登记电话和地址后,维修师傅30分钟内会回电沟通
- 你们在哪里啊
 - 我们全省各地都有门店,会根据地址就近安排师傅上面维修

案例界面展示

呼入 转移到排队、坐席超时转机器人

分类写法-收集工单变量

这是一个AI接待热线电话对话,请根据客户回答内容,分析客户需求,对本次通话进行分类和总结。

### 分类方法
A: 需要维修 ,请同时总结客户电话号码、地址、维修项目
C: 已经下单,问师傅什么时候维修


### 输出内容
请以JSON格式输出,,"id"设置为分类;"content"设置为总结;"called_number"设置为客户电话号码; address设置为地址;"item"设置为维修项目。

### 输出例子
{
    "id": "A",
    "content": "总结内容",
    "variables": {
        "calledNumber": "客户电话号码",
                "address": "地址",
        "item": "维修项目"
        }
}

功能特点

顶顶通AICC系统可以通过收集工单变量信息,HTTP 方式上传到客户系统。

呼入可以选择转接到不同目的地

AI呼叫系统可以一次性记录地址和电话,比人工记录地址电话号码快捷和准确

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